Na dinâmica que vivemos em ambientes empresariais, marcada por uma competitividade e regulação crescentes, a due diligence se revela como um instrumento fundamental no processo de contratação.
Visando não somente identificar talentos excepcionais, mas assegurar a integridade e confiabilidade da equipe, essa prática se destaca pela sua importância estratégica.
Em colaboração com a Dra. Alexandra Candemil, uma especialista renomada em Compliance Trabalhista, vamos discutir sobre a eficácia da due dilligence e como ferramentas como a Predictus otimizam esse processo.
O que é Due Diligence e como ele se aplica na contratação?
Quem nos diz sobre é a Dra. Alexandra Candemil, com formação em Direito pela UFSC, pós-graduação em direito do trabalho, compliance e LGPD, mestrado em relações internacionais e mais de 25 anos de atuação na advocacia trabalhista, empresarial e na docência universitária. Segundo ela, a Due Diligence pode ser entendida como um profundo processo de estudo, análise e avaliação de informações e documentos de diversos setores de uma empresa, que a protege de riscos de passivos em diversas áreas.
Já no contexto de contratação de empregados, esse processo se refere a investigação e avaliação de um potencial colaborador antes de formalizar uma contratação. Podendo aplicar uma ferramenta de gestão pré-admissional, também conhecida como background check – know your employee (KYE).
Com outras ferramentas de recrutamento e seleção, visa identificar qualquer risco potencial ou problema que surja a partir da contratação de determinado indivíduo, como histórico criminal, problemas legais anteriores, falsificação de informações acadêmicas ou profissionais, entre outros.
Por que é necessário?
Em um ambiente de negócios onde a confiança e a transparência são fundamentais, a due diligence é mais do que uma etapa burocrática; ela é uma medida de proteção indispensável.
Ela preserva a empresa contra uma variedade de riscos, incluindo fraudes, litígios trabalhistas, danos à reputação da empresa e ameaças internas que podem afetar a segurança da informação e a integridade corporativa.
Ignorar a due diligence na contratação pode resultar em custos elevados, tanto financeiros quanto de imagem, devido à incorporação de colaboradores com históricos problemáticos não identificados previamente no processo seletivo.
Os 5 pilares da Due Diligence
Na esfera de contratação de funcionários, a due diligence se manifesta como uma ferramenta indispensável, como vimos anteriormente, este processo se apoia em diversos pilares fundamentais, cada um desempenhando um papel vital na garantia da integridade, segurança e conformidade das operações da empresa.
A seguir, destacamos os 5 principais pilares que norteiam a aplicação eficaz da due diligence, elucidando sua relevância e aplicabilidade prática.
1. Pesquisa de antecedentes criminais
Um aspecto central da due diligence, este processo é vital para garantir que os futuros colaboradores estejam em consonância com os valores éticos e as normas de segurança da empresa.
Além de ser uma medida de segurança interna, ajuda a preservar a integridade e a confiança depositadas na marca.
Contudo, é essencial que esta investigação seja realizada com total respeito à privacidade e aos direitos dos candidatos, dentro do que diz a Lei 9.029/95, evitando quaisquer formas de discriminação.
A solicitação de uma certidão de antecedentes criminais ao candidato a emprego é aceitável e não constitui violação de direitos quando baseada legalmente ou quando a natureza do trabalho ou a confiança necessária assim o exigem.
2. Análise de riscos
Outro pilar importante é a análise de riscos, que envolve a avaliação cuidadosa de possíveis ameaças que um candidato pode representar à integridade financeira, legal ou operacional da empresa.
Essa análise é ampla, considerando desde a capacidade técnica até comportamental, e é fundamental para prevenir fraudes, litígios e outros problemas que podem afetar negativamente a organização.
3. Uso de métodos quantitativos
A aplicação de métodos quantitativos, especialmente análises estatísticas, constitui um pilar crucial na moderna due diligence.
Ferramentas como uma base de dados judiciais exemplificam como a tecnologia pode ser utilizada para processar e analisar grandes volumes de dados, permitindo uma identificação mais precisa de padrões, tendências e riscos associados aos candidatos.
Essa abordagem não só otimiza o processo de contratação, mas também reforça a tomada de decisões baseada em dados concretos, minimizando riscos e maximizando eficiência.
4. Conformidade legal e ética
Visto que o cumprimento das leis e regulamentações vigentes, bem como dos padrões éticos, é um pilar fundamental.
A due diligence assegura que as contratações estejam em plena conformidade com as normas trabalhistas, de privacidade de dados e outras legislações relevantes.
5. Avaliação de compatibilidade cultural
Por fim, mas não menos importante, a avaliação da compatibilidade cultural do candidato com a empresa é indispensável.
Este pilar assegura que os novos colaboradores compartilhem dos valores, da missão e da visão da organização, facilitando a integração e contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
Cada um desses pilares desempenha um papel essencial no processo de due diligence, garantindo que as contratações sejam realizadas de maneira segura, ética e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.
A implementação cuidadosa desses princípios não apenas fortalece a estrutura organizacional, mas também promove um crescimento sustentável e responsável no longo prazo.
Utilizando uma base de processos judiciais na Due Diligence
A inovação e a tecnologia estão redefinindo a prática da due diligence, particularmente em um cenário digital onde a agilidade e exatidão nas informações são essenciais.
Dessa forma, a transformação não só melhora a eficácia desse processo essencial, mas também marca uma evolução significativa.
Ao adotar tecnologias avançadas, como bases de dados judiciais integradas, as empresas conseguem conduzir análises detalhadas sobre o histórico legal de potenciais colaboradores.
Tais tecnologias podem acessar e processar grandes quantidades de informação, enriquecendo o processo de due diligence e elevando a qualidade e segurança nas contratações.
Além disso, o emprego dessas tecnologias modernas na due diligence reflete o compromisso da empresa com a inovação, a segurança e a aderência às práticas globais de excelência.
Essa abordagem não somente otimiza a eficiência e a precisão do processo de seleção, mas também solidifica a reputação da empresa como uma instituição alinhada às melhores práticas internacionais.
Revolucionando a Due Diligence com a Predictus
A implementação da due diligence no processo de contratação, especialmente quando potencializada por ferramentas avançadas como a Predictus, transcende a mera mitigação de riscos.
Esta abordagem representa um investimento estratégico na perpetuidade e na integridade empresarial. Ao assegurar a admissão de colaboradores que ressoem com os valores e princípios éticos da organização, é possível fomentar uma cultura corporativa robusta e resiliente, pronta para enfrentar os desafios futuros.
A expertise da Dra. Alexandra Candemil enriquece significativamente os procedimentos de due diligence, introduzindo práticas avançadas que, em conjunto com as soluções oferecidas pela Predictus, elevam a eficácia desses processos.
A Predictus fornece uma base de processos judiciais detalhada, permitindo que as empresas aprofundem sua investigação e gestão de riscos com precisão, reforçando assim suas estratégias de compliance e segurança operacional.
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